Tips Menulis Tagihan Bulanan Sederhana Secara Efektif

Tips Menulis Tagihan Bulanan Sederhana Secara Efektif

Pada saat menjalankan bisnis yang kecil maupun bisnis yang besar, Anda pastinya harus mengirimkan tagihan bulanan kepada pelanggan pada setiap transaksi penjualan. Jika Anda menjalankan bisnis yang besar, mungkin Anda akan mengirimkan banyak tagihan bulanan ke pelanggan di setiap harinya. Tapi apakah dari semua invoice yang telah dikirim benar-benar dibayarkan tepat pada waktunya?

Salah satu penyebab dari pembayaran terlambat oleh pelanggan yaitu berasal dari invoice dengan instruksi yang kurang jelas. Untuk mengatasi kesulitan dalam menangani tertundanya pembayaran yang disebabkan oleh tagihan yang kurang jelas, ada beberapa tips supaya tagihan bulanan Anda dapat dipahami dengan mudah. Berikut penjelasannya.

Tips Menulis Tagihan Bulanan Sederhana Secara Efektif
Tips Menulis Tagihan Bulanan Sederhana Secara Efektif

Tips Menulis Tagihan Bulanan Sederhana Secara Efektif

Berikut ini beberapa tips dalam menulis tagihan bulanan atau invoice secara efektif, diantaranya:

  • Mudah Dimengerti

Pastikan Anda membuat tagihan bulanan yang sederhana namun mudah dimengerti oleh pelanggan. Tuliskan nama barang atau jasa secara lengkap sehingga akan memudahkan pelanggan untuk mengetahui barang atau jasa apakah yang mereka pesan meskipun cuma dilihat sekilas saja.

  • Kirim ke Orang yang Tepat

Pada saat mengirimkan tagihan bulanan, pastikan bahwa yang menerima adalah orang yang tepat, jadi Anda dapat dengan segera untuk memprosesnya. Mengirimkan tagihan kepada orang yang salah akan menunda pembayaran tagihan Anda.

  • Beri Batas Pembayaran Lebih Awal

Untuk menghindari pelanggan yang telat dalam membayar, cobalah untuk memajukan batas pembayaran pada tagihan bulanan tersebut. Hal ini penting untuk dilakukan karena bisnis Anda telah memberikan layanan yang terbaik untuk para pelanggan.

  • Kirim Invoice Secepatnya

Setelah Anda menyelesaikan semua pengiriman barang atau jasa dan membereskan perjanjian bisnis, sebaiknya Anda lekas mengirimkan surat tagihan kepada pelanggan. Mengirim tagihan secepat mungkin, tentu akan mendorong mereka supaya membayar lebih cepat.

  • Tawarkan Metode Pembayaran yang Fleksibel

Menawarkan berbagai metode pembayaran untuk pelanggan akan mempermudah proses pembayaran mereka. Jika metode pembayaran yang diberikan hanya sedikit, bisa jadi menghambat juga pembayaran pelanggan.

  • Berikan Insentif untuk Pembayaran Lebih Awal

Tawarkan diskon kecil untuk tagihan yang dibayar lebih awal sebagai penghargaan. Hal ini bisa mendorong kesetiaan pelanggan dan memastikan agar mereka cepat membayar tagihannya.

  • Denda untuk keterlambatan pembayaran

Anda bisa memberikan biaya denda untuk pelanggan yang mengalami keterlambatan dalam pembayaran. Dengan menambahkan biaya keterlambatan tersebut ke dalam tagihan, Anda bisa menekankan suatu unsur penting pada tagihan itu.

  • Jangan Sungkan Mengirim Pengingat

Jika tempo yang sudah disepakati bersama telah berlalu dan belum terbayarkan, maka kirimkan pengingat seperti email pribadi, SMS atau panggilan telepon. Hal ini akan membantu Anda dalam mengingatkan pelanggan terhadap tagihan bulanan yang belum dibayarkan.

  • Gunakan Sistem Cloud

Jika Anda merasa terlalu menghabiskan banyak waktu dalam menagih klien, sudah saatnya untuk Anda mulai mencari software tagihan bulanan yang menggunakan sistem cloud.

Apakah Anda masih bingung memilih aplikasi untuk tagihan bulanan? Jika iya gunakan saja aplikasi paper.id. Dengan aplikasi ini tagihan bulanan Anda akan lebih mudah dan efisien lho. Selain itu transaksi yang Anda lakukan juga bisa terlaksana dengan cepat.