Ini Dia Pengertian Calculate Payroll Penggajian

Ini Dia Pengertian Calculate Payroll Penggajian

Calculate payroll merupakan sebuah sistem administrasi untuk menghitung gaji karyawan atau pegawai di sebuah perusahaan. Sistem payroll ini merupakan suatu aplikasi yang memudahkan pekerjaan rutin staf HRD pada setiap bulannya dalam menghitung gaji yang harus diberikan kepada para karyawannya.

Penghitungannya yaitu berdasarkan gaji pokok, uang makan, tunjangan transport dan uang lembur. Menghitung gaji yang dilakukan secara manual pasti akan menghabiskan banyak waktu, terutama jika Anda memiliki banyak sekali karyawan.

Ini Dia Pengertian Calculate Payroll Penggajian
Ini Dia Pengertian Calculate Payroll Penggajian

Sistem payroll membantu perusahaan lebih hemat

Sistem payroll selain dapat menghemat waktu untuk perhitungan gaji karyawan tetap maupun tidak tetap, juga akan lebih menghemat anggaran perusahaan untuk gaji staf HRD. Untuk menghitung gaji sejumlah 100 pegawai dalam satu hari biasanya akan membutuhkan staf HRD lebih dari 3-5 orang. Namun, dengan adanya sistem payroll gaji, perusahaan hanya akan membutuhkan staf HRD 1-2 orang saja.

Menghitung gaji karyawan tetap dan karyawan tidak tetap berbeda. Anda harus memperhitungkan masa kerja, jabatan serta termasuk dalam kategori apa, karyawan tetap atau karyawan lepas. Karyawan tetap yaitu pegawai yang menerima penghasilan dalam jumlah tertentu secara teratur dan ikut mengelola secara terus-menerus kegiatan perusahaan secara langsung.

Sedangkan karyawan lepas yaitu pegawai yang menerima penghasilan hanya jika bekerja berdasarkan jumlah hari bekerja, jumlah unit hasil pekerjaan atau penyelesaian suatu pekerjaan yang bersifat sementara.

Berlakunya sistem payroll di setiap negara tentunya berbeda. Berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai sistem payroll gaji yang berlaku di Indonesia.

Sistem Payroll Gaji di Indonesia

Hal pertama yang harus dimengerti dan dipahami dalam menentukan besaran gaji karyawan adalah dengan mengetahui hak-hak apa sajakah yang harus karyawan Anda terima. Hak-hak tersebut seperti misalnya bekerja dalam waktu yang tidak lebih dari delapan jam dalam sehari, mendapatkan gaji sesuai dengan upah minimum regional yang berbeda pada setiap provinsi, kabupaten,dan sektor.

Selain itu, pegawai Anda juga memiliki hak untuk menerima cuti, baik itu cuti sakit, cuti hamil dan cuti melahirkan, maupun cuti izin pribadi sesuai dengan aturan yang berlaku. Karyawan Anda berhak untuk menerima insentif sesuai dengan performa atau kinerja selama bekerja di perusahaan tersebut. Upah insentif tersebut berbeda dengan Tunjangan Hari Raya (THR) yang juga wajib Anda berikan kepada para karyawan pada saat lebaran. Insentif ini bisa diberikan kepada karyawan, baik sebagai individu atau dalam kelompok yang dapat menyelesaikan suatu target tertentu yang telah diminta oleh perusahaan.

Sistem payroll gaji karyawan di Indonesia akan dipungut pajak sesuai dengan ketentuan atau aturan yang berlaku. Perusahaan harus membayar dan melaporkan pajak penghasilan badan dan pajak penghasilan perorangan pada setiap bulannya. Selain itu, pajak penghasilan badan juga harus dibayar setiap satu tahun berakhir. Pastikan Anda untuk membayar pajak tepat waktu agar tidak mendapatkan denda yang akan memperbesar pengeluaran perusahaan.

Karena pentingnya sistem payroll untuk mengelola gaji karyawan Anda, pasti Anda memerlukan suatu aplikasi untuk mempermudah pengelolaan tersebut. Aplikasi yang dapat Anda gunakan yaitu PaperDengan aplikasi ini, pekerjaan Anda pasti akan lebih efisien dan cepat terselesaikan.